Czas pracy w każdym przedsiębiorstwie jest uzależniony od typu pracy i realizowanej w firmie szeroko rozumianej organizacji. Jednak nieważne, o których konkretnie godzinach pracujemy, warto, aby trzymać się wyznaczonego czasu rozpoczęcia i kończenia swoich obowiązków.
W tym celu stosowana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisane są w niej godziny, w których każdy z pracowników przyszedł do zakładu, a potem czas jej zakończenia. Dzięki temu jak na dłoni widać, który pracownik regularnie przychodzi spóźniony, komu zaś należy się dodatek za wydajność pracy. Takie rozwiązanie może być szczególnie potrzebne w największych firmach, zatrudniających wielu pracowników. Obecnie coraz częściej instaluje się systemy elektroniczne, które umożliwiają zautomatyzowanie i tym samym całej procedury rejestracji na wejściu i przy wychodzeniu. Osoby zatrudnione otrzymują imienne karty, zawierające chip lub kod paskowy.
Ta ostatnia opcja jest jak narazie dużo bardziej powszechna, ze względu na to, że znacznie taniej jest kupić do przedsiębiorstwa drukarki kart plastikowych, zamiast wykorzystać urządzenia kodujące mikroprocesory chipów. Dodatkowo, same skanery kodów kreskowych są także popularne, więc nie ma problemu z ich zakupem. System automatyczny pozwala na to, by ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowego nakładu pracy człowieka wpisującego poszczególnych pracowników na listę. Tylko w sytuacji, kiedy pracownik zapomni karty, może pojawić się drobna komplikacja, jednak do rozwiązania sposobem tradycyjnym.
Dzięki temu, iż drukarki kart plastikowych niewiele kosztują oraz umozliwiają łatwe ewidencjonowanie czasu pracy, jest do nich przekonanych coraz większa liczba firm. Przy kilkudziesięciu czy nawet czterystu zatrudnionych osobach jest to trudne, by sprawdzić, w jakim czasie przyszedł każdy pracownik oraz o której godzinie dokładnie opuścił swoje miejsce pracy. Notoryczne spóźnianie się może stanowić realną stratę dla pracodawcy, który rozlicza się za opisaną w umowie z pracownikiem ilość przepracowanych godzin.